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Durch unsere Systeme zur elektronischen Archivierung sparen wir Ihrem Unternehmen die aufwendige Papierablage. Sie sparen dabei nicht nur Raumkosten, sondern machen Dokumente auch dort verfügbar, wo sie heute gebraucht werden: auf den Bildschirmen Ihrer Mitarbeiter. Sie können die Ordner des Archivierungssystems nach Belieben beschriften und Unterarchive erstellen. Mit der integrierten Suchfunktion finden Sie Dokumente rasch auf. Den Zugang zu Ordnern regeln Sie auf Wunsch benutzerspezifisch: Jeder Mitarbeiter hat nur Zugang zu den für ihn relevanten Dokumenten. Das Einlesen von Papiervorlagen in das System erfolgt einfach per Scanner. Neben diesen gescannten Dokumenten können Sie alle Text-Dateien in die Archivierung aufnehmen, einfach per Windows-Explorer auf Ihrem PC-Desktop. Tun Sie den zeitgemässen Schritt und verlegen Sie Ihr Archiv dorthin, wo die Dokumente täglich gebraucht und versendet werden: auf dem Desktop Ihrer Mitarbeiter. |
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